De kern is je kostprijs per klant. Veel pakketten hanteren een samenstelling van een bedrag per administratie, een bedrag per gebruiker en losse modules voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je kostprijs per klant lastig te bepalen, en dus je offerte naar je klant eveneens. Cleverboek pakt het simpeler aan: een vast bedrag per administratie, met het volledige pakket inbegrepen. Er zijn geen losse onderdelen, geen kosten per gebruiker en geen staffel die pas later gunstig wordt.
Dat werkt in de dagelijkse praktijk door. Je kunt je prijs naar je klant toe uitleggen zonder eerst bij een leverancier aan te kloppen. Een boekhouder met twintig administraties betaalt veel minder dan een kantoor met tachtig klanten, en beiden betalen gelijk per klant. En omdat je iedere maand kunt opzeggen, loop je geen verplichting aan het jaar vast. Vertrekt een klant tussentijds, dan valt die klant simpelweg af en is er geen afkoopsom nodig.
Begin bij je Klanten
Het tarief blijft bij elke omvang gelijk. Een zelfstandig boekhouder met vijftien administraties betaalt weinig, wat bij een redelijk tarief per dossier een gering aandeel van je omzet blijft. Je kunt met een enkel dossier starten, dus niets verplicht je tot volume. Een administratiekantoor met vijfenzeventig dossiers komt op een vast bedrag, en betaalt niets extra voor medewerkers. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig administraties ziet het model niet veranderen.
Voorspelbaarheid scheelt een hoop werk. Omdat het model gelijk blijft bij uitbreiding, hoef je bij groei geen nieuwe deal te sluiten. Je weet bij ieder voorstel wat je marge is. Een kantoor dat op kostprijs stuurt vaart wel bij zo'n simpel model. Cleverboek houdt het bewust eenvoudig, zonder staffel.
Werk Samen In Één Systeem
Tijd gaat vooral verloren aan nazoeken. Bonnen blijven liggen tot het te laat is, inkoopfacturen raken zoek in een inbox, en een klant vraagt of zijn stuk al binnen is. In Cleverboek werkt je klant in zijn eigen administratie. Hij stuurt facturen door of fotografeert een bon, en de scanfunctie bereidt de post voor. De koppeling met de bank maakt het werk lichter, en de software leert van eerdere boekingen.
Dan blijft alleen controle over. Omdat beiden dezelfde actuele stand zien, verschuift het gesprek. In plaats van oude cijfers doornemen, kun je sturen op wat er nu gebeurt. Dat is het werk dat je meerwaarde bewijst. Een kantoor dat het aanleverproces deelt bespaart tijd en ergernis.
Neem de Tijd bij het Overzetten
Alles in één beweging overzetten is onverstandig. Het werkt beter om te beginnen met een handvol administraties die je goed kent, die een kwartaal mee te laten lopen, en vervolgens de overige klanten te volgen. Omdat je per dossier afrekent en per maand opzegt, kost dat stapsgewijze aanpak je niets.
Er is hulp voor de verhuizing. Openstaande posten, boekhouding en klantgegevens komen mee uit het vorige pakket, of je nu met een spreadsheet werkte of een concurrerend programma. Je klant merkt er weinig van, behalve dat hij voortaan zelf inzicht heeft. Zo'n overstap blijft overzichtelijk.
Functies Zonder Extra Kosten
Er is geen instapversie die je later uitbreidt. Elke klantadministratie krijgt alles wat er is. De bankverbinding vult de mutaties zelf in, en matcht ze met facturen en bonnen, dus dat werk vervalt helemaal. De aangifte komt voort uit je administratie, zodat jij of je medewerker controleert in plaats van overtypt. Inkoopfacturen en boekingen gaan door één proces, telkens met inzicht per dossier.
Je klant factureert zelf. Onbeperkt facturen en offertes, in je eigen huisstijl, en een iDEAL-betaallink, zodat extra software overbodig is. Urenregistratie en kilometerregistratie is inbegrepen, nuttig voor klanten met een auto. Via de mobiele app boekt hij onderweg, dus bonnen komen binnen wanneer ze ontstaan. Zo blijft alles up to date.
Waarom Cleverboek Past
Het juiste pakket voor je portefeuille maakt je kosten overzichtelijk. Cleverboek combineert een vast tarief met volledige functionaliteit, zonder verborgen kosten, en zonder instapkosten. Je meldt je kantoor aan, begint meteen met je dossiers, en werkt met je team zonder extra kosten. Dat maakt het ideaal voor zelfstandige boekhouders.
Het rekenwerk blijft overzichtelijk. Vijf euro per klantadministratie, alle functies inbegrepen, en geen lang contract. Begin met de klanten die je als eerste wilt overzetten, proef Boekhoudprogramma voor boekhouders en administratiekantoren een periode, en zet de rest daarna over. Zo behoud je overzicht over je kantoor, zonder je aan een staffel te binden. Cleverboek kiest bewust voor duidelijkheid, en daar vaart een administratiekantoor bij.